إدارة شؤون الموظفين في القطاع الخاص السعودي مرتبطة بالتزامات نظامية واضحة، أبرزها نظام حماية الأجور. النظام السحابي يجمع الحضور والإجازات والرواتب في مكان واحد فيقلّل الأخطاء ويختصر وقت إعداد مسير الرواتب.
حماية الأجور ومنصة «مُدد»
تتابع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية صرف أجور العاملين عبر ملفات حماية الأجور في منصة «مُدد». واعتبارًا من 1 مارس 2025 أصبحت المدة المسموحة لرفع الملفات 30 يومًا بدل 60 يومًا. مسير رواتب دقيق يُصدَّر من النظام يجعل رفع الملف في موعده أسهل.
ما الذي يربطه النظام؟
- سجل الحضور والانصراف من أجهزة البصمة أو التطبيق.
- الإجازات والأرصدة وفق سياسة المنشأة.
- البدلات والخصومات والعمل الإضافي في مسير الرواتب.
- قيد الرواتب في الحسابات ومراكز التكلفة تلقائيًا.
لماذا السحابة؟
يستطيع الموظف تقديم طلب الإجازة من هاتفه، ويعتمده المدير من أي مكان، ويرى قسم الموارد البشرية الأرصدة محدثة لحظيًا. ومع النسخ الاحتياطي التلقائي لا تضيع السجلات.
نصائح للتطبيق
- وحّد بيانات الموظفين وعقودهم قبل الترحيل.
- اضبط سياسات الدوام والإجازات مرة واحدة.
- راجع أول مسير رواتب بالتوازي مع الطريقة القديمة.
- حدّد صلاحيات دقيقة لبيانات الرواتب.
جاهز لتطبيق ذلك على منشأتك؟
جرّب شمول مجانًا أو تحدث مع فريقنا لاختيار الأنظمة المناسبة.