منصة سحابية شاملةComprehensive Cloud Platform
🔥 احصل على خصومات حصرية عند الاشتراك الآن – لا تفوت الفرصة!sales@shumoul.com920032013احجز استشارة

نظام شمول للحضور والانصراف يرفع كفاءة الموارد البشرية في مؤسستك

تحكم كامل في حضور وانصراف الموظفين عبر منصة متكاملة تدعم الربط مع أجهزة البصمة أو تحديد الموقع الجغرافي من تطبيق الجوال. وفر وقتك، عزز الانضباط، وحقق أعلى درجات الشفافية في إدارة الموارد البشرية.
dashboard
تحكم شامل وسهل

لوحة تحكم ذكية تتيح لك إدارة الحضور والانصراف من أي مكان وبأي وقت عبر الويب أو التطبيق.

bar_chart
دقة وتقارير لحظية

تقارير مفصلة في الوقت الحقيقي توضح أوقات الدخول والخروج، التأخيرات، وساعات العمل بدقة.

qr_code_scanner
خيارات متنوعة للتحضير

يدعم الربط مع أجهزة البصمة، QR، تحديد الموقع، أو التطبيق المباشر من الجوال مع التأكد من الموقع الفعلي.

نظام متكامل لجميع أحجام المؤسسات

يخدم النظام المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة من خلال أدوات ذكية مرنة قابلة للتخصيص حسب الهيكل التنظيمي، ونظام الورديات، والدوام المرن أو الثابت، بما يتناسب مع سياسات المنشأة.

تحضير عبر الجوال بخاصية تحديد الموقع

يتيح النظام تسجيل الحضور من التطبيق مع التحقق من الموقع الجغرافي (GPS) والتأكد من التواجد الفعلي للموظف، مما يمنحك مرونة في إدارة الموظفين الميدانيين أو العاملين عن بُعد دون الإخلال بالرقابة.

شعار شمول الاحترافي الأبيض - نظام الحضور والانصراف

راقب الحضور والانصراف بدقة وبشكل لحظي

توفر منصة شمول تقارير لحظية تسهل متابعة انضباط الموظفين وتوفر رؤى دقيقة حول الإنتاجية والانضباط، مع إشعارات فورية بالتأخير أو الغياب أو تسجيل الحضور من موقع غير مصرح به.

تكامل مباشر مع أجهزة البصمة

يدعم النظام الربط السلس مع مختلف أنواع أجهزة البصمة، الكروت، أو الوجوه، حيث يتم نقل البيانات بشكل مباشر إلى النظام دون تدخل يدوي مما يعزز دقة البيانات ويقلل من التلاعب.

إشعارات ذكية وتحليل أداء

يتم تنبيه الإدارة مباشرة عند أي تأخير، غياب، أو تسجيل دخول من موقع غير مصرح به. كما تعرض لوحة تحكم ذكية مؤشرات الأداء حسب الأقسام والفروع والفترات الزمنية المختلفة.

المزيد من المميزات في نظام شمول للحضور والانصراف

نظام الحضور والانصراف من شمول يقدم حلولًا مبتكرة وفعالة لإدارة الوقت والانضباط الوظيفي، ويمنحك نظرة شاملة على أداء الموظفين ويساهم في رفع الإنتاجية وتقليل الهدر.

إدارة الورديات المعقدة

بناء جداول مناوبات مرنة (صباحي، مسائي، دوار) مع تعريف أيام العطل وساعات الراحة وربطها آلياً بالمجموعات الوظيفية.

تحضير الموظفين الميدانيين

تمكين الموظف من تسجيل حضوره من الموقع الميداني مع توثيق الصور والزيارة، مما يضمن فعالية العمل خارج المقر الرئيسي.

إدارة الإجازات والأذونات

تقديم طلبات الإجازات والاستئذان عبر التطبيق مع دورة اعتماد إلكترونية تضمن تحديث رصيد الموظف وسجل الحضور تلقائياً.

الربط مع أنظمة الرواتب

احتساب آلي لساعات العمل، التأخير، والغياب وترحيلها لملف الرواتب لضمان دقة الصرف الشهري دون تدخل بشري.

التحقق عبر الوجه (Face ID)

استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي للتحقق من هوية الموظف عبر التطبيق، مما يمنع عمليات التحضير بالنيابة عن الآخرين.

إحصائيات تفاعلية لحظية

لوحة بيانات تعرض نسب الالتزام، الغياب، والتأخر عبر رسوم بيانية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات تحسين الانضباط.

تحديد النطاق الجغرافي

تقنية الـ Geofencing التي تمنع التحضير إلا إذا كان الموظف داخل النطاق الجغرافي المحدد للمكتب أو موقع العمل.

سجل زمني محمي (Audit)

أرشفة كافة حركات الحضور في سجل مشفر غير قابل للتعديل اليدوي، لضمان أعلى معايير الشفافية والموثوقية القانونية.

صلاحيات الوصول المتعددة

تخصيص مستويات وصول متباينة (موظف، مدير مباشر، HR) تضمن خصوصية البيانات وتنظيم عمليات الاعتماد الإداري.

تقييم الانضباط الآلي

نظام نقاط لتقييم سلوك الموظف الانضباطي، مما يساعد في الترقيات السنوية والمراجعات الدورية للأداء الوظيفي.

الأرشفة السحابية الآمنة

حفظ السجلات لسنوات طويلة على خوادم سحابية مشفرة، مما يسهل استرجاع البيانات لأغراض التدقيق أو القضايا العمالية.

دعم العمل الهجين والبعيد

أدوات مخصصة لإدارة حضور الموظفين الذين يعملون من المنزل، مع تتبع المهام المنجزة خلال ساعات الدوام الرسمية.

الربط مع أجهزة البصمة

تكامل تام مع أجهزة البصمة التقليدية (ZKTeco وغيرها) لجمع البيانات من كافة الفروع ودمجها في منصة شمول واحدة.

التحضير بدون أجهزة (Beacon)

تحضير تلقائي بمجرد دخول الموظف إلى المكتب عبر البلوتوث أو الواي فاي، دون الحاجة للمس أي جهاز بصمة تقليدي.

تنبيهات التأخر الفورية

إرسال إشعارات فورية للمدير المباشر في حال تأخر الموظف عن موعد الوردية لاتخاذ الإجراءات اللازمة سريعاً.

إدارة العمل الإضافي (OT)

نظام طلب واعتماد العمل الإضافي، مع احتساب الساعات بناءً على لوائح العمل المعتمدة في المنشأة تلقائياً.

تقارير الالتزام اليومية

ملخص آلي يصل لبريد الإدارة يومياً يوضح حالة الحضور والغياب الصباحي لاتخاذ القرارات التشغيلية العاجلة.

تتبع المهمات الخارجية

تسجيل وقت بداية ونهاية المهمات الخارجية (مثل المندوبين) مع توثيق الموقع لضمان استغلال وقت العمل الفعلي.

الربط مع البوابات الذكية

إمكانية الربط مع بوابات الدخول الإلكترونية لفتح الأبواب تلقائياً بمجرد تسجيل الحضور عبر تطبيق شمول بالجوال.

تعدد الفروع والمواقع

إدارة حضور الموظفين في فروع جغرافية متباعدة من خلال لوحة تحكم مركزية واحدة توحد معايير الانضباط والرواتب.

التوافق مع أنظمة الـ ERP

تكامل برمجي (API) يتيح ربط بيانات الدوام مع أي نظام إداري خارجي تستخدمه المنشأة حالياً لتوحيد البيانات.

إدارة البدلاء والندب

نظام ذكي لترشيح الموظفين البدلاء في حال غياب موظف أساسي لضمان عدم توقف العمل في الأقسام الحيوية والهامة.

الخدمة الذاتية للموظف

تمكين الموظف من رؤية سجله الشهري، ساعات تأخيره، وأرصدة إجازاته مباشرة من جواله لتعزيز الثقة والشفافية.

دعم اللوائح العمالية

برمجة النظام ليتوافق تلقائياً مع قانون العمل المحلي فيما يخص ساعات العمل القصوى وفترات الراحة الإلزامية.