الفوترة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
في شمول، نلتزم بدعم التحول الرقمي الكامل في المملكة من خلال تقديم حلول فوترة إلكترونية ذكية ومتوافقة 100% مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، لضمان التزام عملائنا الكامل بالأنظمة واللوائح المعتمدة.
في قلب التحول الرقمي الذي تقوده المملكة العربية السعودية، برزت الفوترة الإلكترونية كإحدى أبرز المبادرات التي تُعيد صياغة العلاقة بين المنشآت والجهات التنظيمية، ليس فقط كمتطلب نظامي، بل كمنظومة ذكية تُحدث نقلة نوعية في كفاءة الأعمال، وشفافية التعاملات، وجودة البيانات المالية.
ما هي الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية ليست مجرّد تحويل الفاتورة الورقية إلى ملف PDF، بل هي عملية إصدار، تبادل، وتخزين فواتير رقمية منظمة بصيغة معيارية (XML) متوافقة مع الأنظمة الحكومية. كل فاتورة تحمل توقيعًا رقمياً، ورمز استجابة سريعة (QR)، ومُعرّفاً فريداً يضمن مصداقيتها وارتباطها بمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
XMLQRUUIDStamp
لماذا أطلقت المملكة منظومة الفوترة الإلكترونية؟
الفكرة لا تتعلق فقط برقمنة المستندات، بل ببناء منظومة مالية وطنية تعتمد على:
01تقليص الاقتصاد الخفي.
02رفع الامتثال الضريبي.
03تمكين المنشآت من أتمتة إجراءاتها ومراقبة أدائها بدقة.
04توفير بيانات مالية آنية تسهّل صنع القرار سواء على مستوى المنشأة أو الدولة
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) تبنّت تطبيق الفوترة على مرحلتين:
01
المرحلة الأولى – مرحلة الإصدار
بدأت في 4 ديسمبر 2021، وألزمت المنشآت بإصدار الفواتير بشكل إلكتروني (بدون ربط مباشر بالهيئة). هذه المرحلة كانت تمهيدية لتغيير سلوك الشركات من الورقي إلى الرقمي.
02
المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل
بدأت في 1 يناير 2023، وتم تنفيذها على مراحل وفقًا لحجم الإيرادات السنوية للمنشآت. في هذه المرحلة، أصبحت الفواتير تُرسل لحظيًا إلى منصة فاتورة، وتُرفض أي فاتورة لا تستوفي المتطلبات التقنية
الفوترة الإلكترونية: أكثر من التزام، هي ميزة استراتيجية
المنشآت التي بادرت باعتماد أنظمة فوترة إلكترونية متقدمة لاحظت تحسنًا كبيرًا في:
كفاءة العمليات
لا مزيد من الطباعة، الأرشفة الورقية، أو الأخطاء اليدوية
الامتثال الفوري
النظام يُنبهك تلقائيًا في حال وجود خطأ، ويرفض أي فاتورة غير مطابقة.
تحليل الأداء المالي
بفضل تنظيم البيانات، أصبحت التقارير المالية لحظية وأكثر دقة.
الربط مع أنظمة داخلية
سهولة التكامل مع الأنظمة المحاسبية والمخزون والمبيعات.
التحدي الحقيقي: اختيار النظام المناسب
ليست كل الأنظمة متساوية. هناك فرق كبير بين نظام يُصدر فاتورة إلكترونية تقليدية، ونظام مثل شمول، الذي بُني منذ البداية ليتكامل بذكاء مع متطلبات الفوترة الإلكترونية، ويمنح المنشآت واجهة استخدام احترافية، وأدوات مرنة، ودعمًا فنيًا مباشرًا.
ماذا يقدم شمول في هذا المجال؟
نظام معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
بنية أمنية قوية تضمن حماية البيانات
محرك ذكاء يُنبه المستخدم للأخطاء قبل إرسال الفاتورة.
