لوحة تحكم ذكية تتيح لك إدارة الحضور والانصراف من أي مكان وبأي وقت عبر الويب أو التطبيق.
تقارير مفصلة في الوقت الحقيقي توضح أوقات الدخول والخروج، التأخيرات، وساعات العمل بدقة.
يدعم الربط مع أجهزة البصمة، QR، تحديد الموقع، أو التطبيق المباشر من الجوال مع التأكد من الموقع الفعلي.
يخدم النظام المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة من خلال أدوات ذكية مرنة قابلة للتخصيص حسب الهيكل التنظيمي، ونظام الورديات، والدوام المرن أو الثابت، بما يتناسب مع سياسات المنشأة.
يتيح النظام تسجيل الحضور من التطبيق مع التحقق من الموقع الجغرافي (GPS) والتأكد من التواجد الفعلي للموظف، مما يمنحك مرونة في إدارة الموظفين الميدانيين أو العاملين عن بُعد دون الإخلال بالرقابة.
توفر منصة شمول تقارير لحظية تسهل متابعة انضباط الموظفين وتوفر رؤى دقيقة حول الإنتاجية والانضباط، مع إشعارات فورية بالتأخير أو الغياب أو تسجيل الحضور من موقع غير مصرح به.
يدعم النظام الربط السلس مع مختلف أنواع أجهزة البصمة، الكروت، أو الوجوه، حيث يتم نقل البيانات بشكل مباشر إلى النظام دون تدخل يدوي مما يعزز دقة البيانات ويقلل من التلاعب.
خالد سعيد تأخر 21 دقيقة عن بداية الوردية الصباحية
تسجيل دخول لنورة فهد من موقع خارج النطاق المسموح
تم التواصل مع خالد، وسجّلنا الاستئذان ✓
يتم تنبيه الإدارة مباشرة عند أي تأخير، غياب، أو تسجيل دخول من موقع غير مصرح به. كما تعرض لوحة تحكم ذكية مؤشرات الأداء حسب الأقسام والفروع والفترات الزمنية المختلفة.
نظام الحضور والانصراف من شمول يقدم حلولًا مبتكرة وفعالة لإدارة الوقت والانضباط الوظيفي، ويمنحك نظرة شاملة على أداء الموظفين ويساهم في رفع الإنتاجية وتقليل الهدر.
بناء جداول مناوبات مرنة (صباحي، مسائي، دوار) مع تعريف أيام العطل وساعات الراحة وربطها آلياً بالمجموعات الوظيفية.
تمكين الموظف من تسجيل حضوره من الموقع الميداني مع توثيق الصور والزيارة، مما يضمن فعالية العمل خارج المقر الرئيسي.
تقديم طلبات الإجازات والاستئذان عبر التطبيق مع دورة اعتماد إلكترونية تضمن تحديث رصيد الموظف وسجل الحضور تلقائياً.
احتساب آلي لساعات العمل، التأخير، والغياب وترحيلها لملف الرواتب لضمان دقة الصرف الشهري دون تدخل بشري.
استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي للتحقق من هوية الموظف عبر التطبيق، مما يمنع عمليات التحضير بالنيابة عن الآخرين.
لوحة بيانات تعرض نسب الالتزام، الغياب، والتأخر عبر رسوم بيانية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات تحسين الانضباط.
تقنية الـ Geofencing التي تمنع التحضير إلا إذا كان الموظف داخل النطاق الجغرافي المحدد للمكتب أو موقع العمل.
أرشفة كافة حركات الحضور في سجل مشفر غير قابل للتعديل اليدوي، لضمان أعلى معايير الشفافية والموثوقية القانونية.
تخصيص مستويات وصول متباينة (موظف، مدير مباشر، HR) تضمن خصوصية البيانات وتنظيم عمليات الاعتماد الإداري.
نظام نقاط لتقييم سلوك الموظف الانضباطي، مما يساعد في الترقيات السنوية والمراجعات الدورية للأداء الوظيفي.
حفظ السجلات لسنوات طويلة على خوادم سحابية مشفرة، مما يسهل استرجاع البيانات لأغراض التدقيق أو القضايا العمالية.
أدوات مخصصة لإدارة حضور الموظفين الذين يعملون من المنزل، مع تتبع المهام المنجزة خلال ساعات الدوام الرسمية.
تكامل تام مع أجهزة البصمة التقليدية (ZKTeco وغيرها) لجمع البيانات من كافة الفروع ودمجها في منصة شمول واحدة.
تحضير تلقائي بمجرد دخول الموظف إلى المكتب عبر البلوتوث أو الواي فاي، دون الحاجة للمس أي جهاز بصمة تقليدي.
إرسال إشعارات فورية للمدير المباشر في حال تأخر الموظف عن موعد الوردية لاتخاذ الإجراءات اللازمة سريعاً.
نظام طلب واعتماد العمل الإضافي، مع احتساب الساعات بناءً على لوائح العمل المعتمدة في المنشأة تلقائياً.
ملخص آلي يصل لبريد الإدارة يومياً يوضح حالة الحضور والغياب الصباحي لاتخاذ القرارات التشغيلية العاجلة.
تسجيل وقت بداية ونهاية المهمات الخارجية (مثل المندوبين) مع توثيق الموقع لضمان استغلال وقت العمل الفعلي.
إمكانية الربط مع بوابات الدخول الإلكترونية لفتح الأبواب تلقائياً بمجرد تسجيل الحضور عبر تطبيق شمول بالجوال.
إدارة حضور الموظفين في فروع جغرافية متباعدة من خلال لوحة تحكم مركزية واحدة توحد معايير الانضباط والرواتب.
تكامل برمجي (API) يتيح ربط بيانات الدوام مع أي نظام إداري خارجي تستخدمه المنشأة حالياً لتوحيد البيانات.
نظام ذكي لترشيح الموظفين البدلاء في حال غياب موظف أساسي لضمان عدم توقف العمل في الأقسام الحيوية والهامة.
تمكين الموظف من رؤية سجله الشهري، ساعات تأخيره، وأرصدة إجازاته مباشرة من جواله لتعزيز الثقة والشفافية.
برمجة النظام ليتوافق تلقائياً مع قانون العمل المحلي فيما يخص ساعات العمل القصوى وفترات الراحة الإلزامية.