01
تصنيف التكاليف الإضافية
تحديد أنواع التكاليف الإضافية مثل رسوم الاستيراد، التخزين، التأمين، وربطها بالمشتريات والموردين بشكل يضمن شفافية التكاليف وتحليلها بدقة.
02
طرق الشحن وإدارة التوصيل
تكامل شامل مع شركات الشحن، تتبع حالة الشحنات، وحساب تكلفة الشحن لكل عملية شراء لتقدير التكلفة النهائية للأصناف.
03
طرق السداد المتعددة
إتاحة خيارات متعددة للسداد مثل الدفع الفوري، الدفع الآجل، الدفعات الجزئية، وربطها بأوامر الشراء والفواتير لمتابعة الالتزامات المالية.
04
إدارة بيانات الموردين
ملف متكامل لكل مورد يتضمن بيانات الاتصال، الحسابات البنكية، شروط الدفع، طرق الشحن، وأداء المورد لضمان سهولة التعامل والمراجعة.
05
طلب الشراء
إتاحة طلبات الشراء للإدارات مع تحديد التفاصيل والموافقة قبل الإرسال للموردين.
06
مقارنة عروض الأسعار
تحليل تلقائي لعروض الأسعار من الموردين بناءً على السعر، الجودة، شروط الدفع، ومدة التسليم، مما يساعد في اتخاذ القرار الأمثل لاختيار المورد الأنسب.
07
عروض الأسعار من الموردين
اجمع عروض الموردين في سجل موحد، وقارن السعر والشروط ومدة التوريد قبل التعديل والاعتماد وفق نتيجة التفاوض.
08
طلب عرض السعر
إنشاء وإرسال طلبات عروض الأسعار للموردين المعتمدين، مما يسمح لهم بتقديم عروضهم، مع إمكانية تحديد تاريخ انتهاء استقبال العروض.
09
التكاليف الإضافية
احتساب التكاليف الإضافية مثل الشحن، الجمارك، والتخزين، وتوزيعها تلقائيًا على تكلفة المخزون، مما يمنح رؤية أدق لهوامش الربح الفعلية
10
الاعتمادات البنكية
إدارة الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان الخاصة بعمليات الشراء الدولية، مع تتبع حالتها وجدولتها لضمان تدفق سلس للمدفوعات.
11
أوامر الشراء
إنشاء أوامر الشراء بناءً على العروض المقبولة، مع تضمين جميع التفاصيل مثل الكميات، الأسعار، شروط الدفع والتسليم، وربطها بمخزون الشركة تلقائيًا
12
فاتورة الشراء
إصدار فواتير الشراء المستلمة من الموردين، مع تسجيل المصروفات ومقارنتها بأوامر الشراء، وربطها بالمحاسبة لضمان تسجيل صحيح للالتزامات المالية.
13
تدفق العمل للموافقات
نظام موافقات ديناميكي يتيح إعداد مستويات مختلفة للموافقة على الطلبات وأوامر الشراء بناءً على المبالغ المالية أو التصنيف الوظيفي للمستخدم.
14
مردود المشتريات
وثّق الإرجاع الجزئي أو الكلي للمورد، وأصدر الإشعار الدائن واربط الأثر المالي والمخزني بالعملية الأصلية.
15
الربط مع المخزون والمحاسبة
تكامل سلس بين نظام المشتريات والمخزون، بحيث يتم تحديث الكميات والمصاريف تلقائيًا، مع تسجيل المحاسبة لجميع الحركات بشكل فوري
16
تقارير وتحليلات
مجموعة تقارير شاملة تعرض أداء الموردين، كفاءة الشراء، الالتزامات المالية، مقارنة الأسعار، وتقارير الإنفاق حسب الفئات والأقسام.
